К малым предприятиям относятся организации и ИП со среднесписочной численностью до 100 человек включительно и годовым доходом до 800 млн. рублей. Среди них выделяют микропредприятия — до 15 человек и до 120 млн. рублей соответственно (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Для малых предприятий нет особых «упрощенных» требований охраны труда (далее - ОТ) или укороченного списка обязательных документов, которые бы отличались от средних и крупных предприятий. Раздел 10 Трудового кодекса устанавливает общие обязанности для всех работодателей (ст. 214 ТК РФ). Даже для тех, у кого всего один наемный сотрудник.

Документы, которые должны быть на предприятии:

• Приказ о назначении ответственного лица по ОТ.
• Положение о системе управления охраной труда.
• Программы инструктажей и журналы для регистрации их результатов.
• Инструкции по охране труда на каждую должность в штате.
• График обучения ответственных лиц.
• Планы мероприятий по охране труда, включая обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ), проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), оценку профессиональных рисков (ОПР).
• Результаты аудитов и проверок по ОТ.
• Результаты ОПР, СОУТ.
• Документы по медосмотрам.
• Реестр нормативных правовых актов по ОТ, доступный всем работникам.
• Положение о работе с подрядчиками (не всегда).
• Эксплуатационная и проектная документация на здания и сооружения, сертификаты на СИЗ.

Как организовать охрану труда:

1. Назначить ответственного по ОТ. Предприятия с численностью до 50 чел. не обязаны вводить в штат отдельную должность, но тогда охраной труда занимается сам ИП или руководитель, назначенный приказом совместитель. Также можно делегировать работу сторонним подрядчикам или организациям. Выбранную схему организации ОТ надо закрепить приказом.

2. Провести обучение по ОТ руководителю и (или) специалисту, ответственному за охрану труда (п. 44, 85 Правил в ред. Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). ИП - работодатель проходит такую подготовку до приема на работу первого сотрудника. Обученные специалисты смогут проводить инструктажи и проверку знаний других работников на самом предприятии. Это нужно, чтобы проводить инструктажи и проверку знаний других работников на самом предприятии.

3. Разработать Положение о системе управления охраной труда - СУОТ (п. 1, 13 Примерного положения в ред. Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 776н).

4. Составить реестр нормативных правовых актов с требованиями ОТ для компании. Он должен поддерживаться в актуальном состоянии и быть доступен всем работникам (ст. 214 ТК РФ).

5. Провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков (ОПР) на рабочих местах (ст. 214 ТК РФ). По их результатам составить и утвердить приказом:

- списки работ с повышенными требованиями безопасности, работ, для которых нужен наряд-допуск;

- перечень профессий и видов деятельности, где нужно выдавать СИЗ и смывающие средства; порядок их выдачи (ст. 221 ТК РФ);

- список профессий, должностей, видов работ, где нужно отдельное обучение по ОТ; порядок обучения; список освобожденных от обучения (Правила № 2464);

- категории работников для предварительных и периодических медосмотров (ст. 220 ТК РФ);

- перечень должностей и профессий с вредными и опасными условиями труда для выдачи лечебно-профилактического питания, других компенсаций, а также льготного пенсионного обеспечения;

- перечень инструкций по охране труда;

- план мероприятий по ОТ.

6. Обеспечить работников сертифицированными СИЗ.

7. Разработать и утвердить инструкции по охране труда.

8. Организовать работу по медосмотрам; расследованию несчастных случаев, профзаболеваний, микротравм.

В процессе текущей деятельности нужно будет поддерживать безопасность на рабочих местах, для чего составлять и выполнять Планы мероприятий, актуализировать документацию.